更新时间:2023年9月2日
生效时间:2023年9月2日
【注意】
深圳市索创文化科技有限公司(以下简称“索创”或“我们”,注册地址/常用办公地址:深圳市龙岗区平湖街道上木古社区平新南路33号A栋401,个人信息保护相关问题请咨询:support@gdkoala.com)十分重视并承诺保护使用我们开发的产品(包括iOS和Android版索创智能书写APP)及相关服务(以下统称“索创智能书写”或“本服务”)之用户(“用户”或“您”)的个人信息和数据安全。请阅读下文以详细了解我们如何收集、使用、保护您的个人信息和数据,我们希望通过本政策向您说明我们在收集和使用您相关个人信息时对应的处理规则等相关事宜,以便更好地保障您的权益。
我们建议您在使用我们的服务前仔细阅读并确认您已充分理解本条款(特别是采用红色、加粗、斜体、下划线等方式提示您注意的内容),并作出您认为适当的选择。您通过点击“同意/继续/下一步”等方式继续使用本服务,即代表您已经阅读和同意本条款,并同意我们在遵守任何适用的法律和本条款的前提下,收集、使用、储存、管理和披露您的个人信息和数据。 我们会适时对本条款进行修订,这些修订构成本条款的一部分并具有等同于本条款的效力,请您仔细阅读本条款变更后的内容,如您在本条款更新生效后继续使用我们的服务,即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的隐私条款并愿意受更新后的隐私条款约束。如果您不同意接受本条款或我们对本条款所做的任何修改,您应立即停止使用本服务。
若您是未满18周岁的未成年人(特别是未满十四周岁的儿童,或非为完全民事行为能力人),索创智能书写特别提请您注意,您需要在您的监护人的陪同下阅读本《隐私政策》,我们已使用红色字体标注未成年人(特别是未满十四周岁的儿童,或非为完全民事行为能力人)个人信息的相关的条款,请您和您的监护人务必仔细阅读;请您在取得您的监护人对本《隐私政策》全部条款的同意之后使用索创智能书写提供的各项产品和服务。
本政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用个人信息
二、我们如何储存和保护个人信息
三、我们可能共享、转让和披露的个人信息
四、第三方服务收集的信息
五、您如何管理您的个人信息
六、Cookies与同类技术
七、未成年人保护
八、通知和修订
九、联系我们
十、其他
一、我们如何收集和使用个人信息
我们遵循合法、正当、必要原则,在本条款所述目的、方式和范围内收集、使用您的个人信息。如我们要将您的个人信息用于本条款未载明的用途,或将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的,我们将依法通过页面提示、交互流程、网站公告或其他合理方式另行征得您的同意。一旦您同意,该等额外目的将视为本条款的一部分,对该等额外个人信息的处理也将适用本条款。
(一)收集和使用个人信息的途径:
1、您主动提供的信息。例如:您在注册索创智能书写帐户或使用索创智能书写服务时,向我们提供的信息;您使用索创智能书写服务时公开上传、发布的信息;您使用索创智能书写服务时所存储的信息;您通过索创智能书写服务向第三方提供的共享信息等。
请注意,如果您在索创智能书写产品的公开区域,向任何其他第三方公开发布、分享、共享、传输个人或其他敏感信息,则您应当确保该信息符合法律法规及其他适用规范的要求,并谨慎考虑是否发布该信息。您明确了解,通过前述渠道公开发布、分享、共享、传输的信息,均可被其他第三方接触到,您对任何信息的公开发布、分享、共享、传输的行为,即代表您认可该信息为可以公开的信息。对于任何您不愿被其他第三方获知的信息,请不要公开发布、分享、共享、传输。您应当对前述的公开行为承担全部法律责任。如果您选择公开发布、分享、共享、传输的任何个人信息被公开或使用,索创概不负责。
2、我们获取到的您的信息。例如:您在使用本服务时,我们收集、记录的日志信息、位置信息、设备信息等。
3、第三方共享给我们的您的信息。在取得您同意或符合法律法规规定的无需获得您同意的例外情形时,我们从第三方获取的关于您的信息。
(二)收集和使用个人信息的目的:
我们需要特别提醒您的是:由于我们的产品和服务不同,为您提供的内容也不同,因此相关业务功能(包括其收集的您的个人信息类型)也会因您选择的产品/服务的内容不同而有所区别,具体请您以实际使用的产品/服务为准。 除此之外,您理解并同意,我们希望提供给您的产品和服务是完善的,所以我们会不断改进我们的产品和服务,这意味着随着产品和服务的迭代、拓展、升级等,我们可能会经常推出新的服务或业务功能或重新划分业务功能,并可能需要收集新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。 如果我们要将您的个人信息用于本政策中未载明的其他用途或额外收集未提及的其他个人信息,我们会依法通过页面提示、交互流程、网站公告或其他方式另行征得您的同意。在此过程中,您可通过本政策“如何联系我们”章节所列的反馈渠道联系我们,我们会尽快为您作出解答。
1、注册、登录帐户
为注册和登录您的索创智能书写帐户,我们需要收集您的手机号码。如果您不提供上述信息,将无法实现注册、登录帐户,也无法使用本服务中笔记编辑、浏览、搜索的基本功能。
当您注册、创建索创智能笔记帐户时,我们将根据您选择的注册方式通过发送短信验证码或邮件的方式来验证您的身份是否有效。当您忘记密码时,您在个人资料中添加的手机号码或者邮箱地址将作为验证身份以找回密码的路径。为了更好地保护您的索创智能笔记帐户的安全,如您更换了常用手机号,我们建议您在个人资料中及时进行更改。
在开展身份验证、安全验证时,我们将向您在注册和登录时提供的手机号码发送验证码等形式的通知,用于完成验证。
您也可以使用第三方帐户(如微信、Apple ID)登录并使用本服务。如您选择通过第三方帐户登录,为验证您的帐户以使您登录并使用本服务,经您授权同意后,我们将按照本条款和《微信隐私保护指引》(https://weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?lang=zh_CN&t=weixin_agreement&s=privacy)、《Apple隐私政策》(https://www.apple.com/legal/privacy/szh/)、收集您的昵称、头像、性别。
2、实现身份认证
根据相关法律法规规定及监管要求,或为满足用户身份真实核验、保障系统和服务安全及其他特定服务功能(包括分享笔记等功能)等需要,我们可能需要您提供真实身份信息(包括真实姓名、身份证号)以完成身份认证。为实现身份认证的目的,您同意并授权我们可能自行或委托第三方向有关身份认证机构(如个人征信机构、政府部门等)提供、查询、核对您的前述身份信息。如果您不提供上述信息,我们将不能向您提供相关的功能及服务,但不会影响您使用无需完成身份认证即可使用的其他功能。 请注意,您的身份信息属于个人敏感信息,请谨慎提供。如您拒绝提供,您将可能无法获得相关特定服务,但不影响其他功能与服务的正常使用。
3、维护基本功能的正常运行
在您使用我们服务过程中,为向您提供浏览、搜索等基本功能,并识别帐号异常状态、了解产品适配性、保障索创智能书写服务的网络及运营安全,以维护前述基本功能的正常运行,我们可能会直接或者间接地收集、存储关于您使用的服务以及使用方式的信息并将这些信息进行关联,这些信息包括: (1)日志信息: 当您使用本服务时,我们收集日志数据以了解您和他人访问和使用服务的状况,同时收集您的操作信息(包括但不限于创建笔记或分享笔记,笔记的数量及字数,笔记中图片、音频、视频、表格、PDF等文件的数量及大小、被标注的文件数量等外部数据)。收集的数据包括Cookies的使用、跟踪像素和类似的分析技术(下文将对Cookies有更全面的阐述)。该等信息将帮助我们了解您如何使用本服务,从而为您提供更好的服务。
(2)设备信息:为了向您提供本服务中的功能,我们收集您用于连接到索创智能书写服务的设备数量和设备类型的相关信息,以及有关这些设备操作系统的信息(例如iOS,Android),以确保服务达到您的需求。在获得您的授权后,我们会通过您的设备访问权限收集和使用此类信息。您可以在设备的设置功能中随时选择关闭部分或者全部权限,从而拒绝我们收集相应信息。 如果您通过Android设备使用本服务,在您使用本服务的过程中或应用程序处于后台状态时,我们可能会获取您的Android ID。
(3)分享信息:当您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)中的联系人分享笔记时,我们将收集您所分享的笔记信息,包括但不限于:笔记的分享时间、笔记的分享数量、分享平台、被分享笔记的阅读量等,以及笔记中的链接、图片、音频、视频、表格、PDF等文件的数量及大小、被标注的文件数量等已公开的外部数据,帮助我们了解您如何使用分享服务,为您提供更优的使用体验;同时我们会依据相关法律法规确认被分享的笔记的合规性。
(4)位置信息:我们收集您用于连接到索创智能笔记服务的IP地址即通过IP地址判断的大致地理位置信息;在获得您对方位设备权限的授权后,我们收集您移动设备的位置信息。这有助于我们将对您提供的服务本地化,并根据您的位置设置,让我们向您显示您的帐户可访问的相关内容。
(5)其他标识信息:为识别您的设备并预防恶意程序及反作弊,提高服务安全性,保障运营质量及效率,我们会手机您的设备信息(包括包括IMEI、设备序列号、OAID、MEID、Android ID、IMSI、GUID、MAC地址、SIM卡序列号)、已安装APP信息或运行中的进程信息。
请注意,上述用于维护基础服务的正常运行的信息,是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。这些信息在结合使用期间,将作为您的个人信息按照本隐私条款处理与保护。
4、当您使用部分单项服务时,可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限,以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。该等单项服务包括但不限于:
1)位置信息:如我们访问您的位置信息,是为了使您可以在Android 10、11系统上通过蓝牙匹配、链接智能硬件设备;
2)相机:如我们访问您的相机,是为了使您可以使用相机进行扫码、拍摄,用于实现登录、支付、上传图片、使用文字识别服务功能;
3)相册:如我们访问您的相册,是为了使您可以实现您设备中的照片、图片或视频的取用与上传,便于您进行更换头像、在笔记中插入图片、使用图片生成笔记、使用文字识别服务功能;
4)相机:如我们访问您的麦克风,是为了使您可以使用语音转写、实时翻译功能,我们会收集您的录音内容以识别您的具体需求;
5)App安装列表:如我们访问您的App安装列表,是为了使您可以使用分享功能并获得良好体验;
6)剪贴板:如我们访问您的剪贴板,是为了使您可以使用剪藏和智能剪藏功能。您的剪贴板信息将仅在设备本地被处理,不会被用于其他用途;
7)通讯录:在您开启通讯录权限后,我们可以获取您的通讯录好友信息,以便将您提供的通讯录好友信息以名片形式导入产品进行存储;
8)存储:在您允许我们开启存储权限后,我们可以获取您的照片、媒体内容和文件等信息,这是为了方便您随时分享、存储您的笔记信息;
9)蓝牙:在您允许我们开启蓝牙权限后,通过蓝牙将索创智能笔记相关智能硬件(如智能智能笔)与索创智能笔记App连接,使您的数据可以在索创智能笔记App上更新与同步;
10)语音识别:在您使用索创智能笔记服务中的特定识别功能时,我们将会收集、储存您上传的图片、文字、语音信息,我们的相关识别程序会对这些数据进行处理分析并返回对应的文字结果;
我们还会采用一些技术来帮您最大限度地利用本服务,不断改进为您提供的服务,提升您的服务使用体验。我们的系统会自动分析您的数据,增强索创智能笔记的一些特有功能,这些收集和分析行为是由系统自动进行的,索创智能笔记的人员不会查看该等内容(但为了排除故障以及提供用户支持的情形除外)。我们不会以任何宣传为目的而收集、分析或向任何第三方披露该等内容。相关的功能和场景可能包括:
(1)“搜索”功能:当您在索创智能笔记帐户中进行搜索时,便于您找到所需的信息。
(2)在特定的时间或地点,显示与您如何使用索创智能笔记服务或者能够怎样使用索创智能笔记服务的最相关的信息。根据您存储在索创智能笔记帐户中的信息,为您提出相关的操作建议。
当您需要关闭任何权限时,大多数移动设备都会支持您的需求,具体方法请参考或联系您移动设备的服务商或生产商。当您开启任一权限,即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供相关服务;当您关闭任一权限,即代表您取消了相关授权,我们将不再基于该权限收集和使用您的相关个人信息,也不再为您提供该权限所对应的服务。请注意,您关闭权限的决定和行为,不会影响此前基于您的授权已经进行的个人信息收集及使用。
5、帮助您完成下单、支付并向您交付商品或服务
(1)当您在索创智能书写服务中订购具体商品及/或服务时,我们会通过系统为您生成购买该商品及/或服务的订单。在下单过程中,您可能需提供收货人个人身份信息、姓名、收货地址、邮政编码、收货人、联系电话、支付状态信息。如果您拒绝提供此类信息,我们将无法完成相关交付服务。如您通过索创智能书写服务为其他人订购商品或服务,您需要提供该实际订购人的前述信息。向我们提供该实际订购人的前述信息之前,您需确保您已经取得其授权同意;
(2)为向您展示帐号的交易信息并保障交易安全,我们会收集您在使用索创智能书写服务过程中产生的信息(例如您所购买的商品或服务信息、具体订单号、订单创建时间、交易金额)用于向您展示及便于您对订单进行管理;
(3)为完成订单支付、交付商品或服务、确认交易状态及为您提供售后与争议解决服务,我们会通过您基于交易所选择的交易对象、支付机构、物流公司等收集与交易进度相关的您的帐号、订单、交易、支付、物流信息,或将您的交易信息共享给上述服务提供者。
6、我们通过间接方式收集到的您的个人信息
如您通过第三方帐户(如微信、Apple ID或其他应用帐户)创建、绑定或登录索创智能笔记帐户,我们会从第三方获取您授权共享的第三方帐户信息(如头像、昵称、邮件地址等),并可能将该第三方帐户信息作为索创智能笔记帐户信息。如您通过本服务向索创智能笔记授权的第三方软件或服务分享、传输内容,我们可能收集并获取您的实名认证信息及手机号码。如您通过本服务使用索创智能笔记授权的第三方软件或服务,我们或相关第三方可能会向您发送短信或读取您收到的短信中的内容。
7、提供安全保障及合规管理
为提高您使用本服务的安全性,保护您或其他用户的人身、财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,我们可能会收集、使用或整合您的帐户信息、交易信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的个人信息,来进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
为保护您的帐户及服务功能,我们的系统可能会分析您从索创智能笔记帐户发送以及接收的邮件以及您共享的笔记,从而删除垃圾邮件、恶意邮件及排除其他安全隐患。如果我们确信该内容中包含有违反服务条款的信息,我们可能会依照收件箱的垃圾邮件过滤器功能,阻止问题信息的传输或禁止其共享。
为了排除故障、合规管理以及提供用户支持,我们可能需要访问您的部分信息,例如您帐户的手机号码、您帐户的邮箱地址、您帐户关联的第三方帐户以及您正在使用的索创智能笔记应用程序信息。
当您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)的联系人分享您的索创智能笔记帐户中的笔记时,您明确同意我们通过系统自动审核及必要的人工复核来审查您分享的笔记内容,以保证我们根据相关法律、法规及政策对分享服务的合规管理。
您了解并同意,在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的个人信息将无法识别您的身份,在此情况下我们有权使用已经去标识化的个人信息,对用户数据进行分析并予以合法的商业化利用。
8、征得授权同意的例外
根据相关法律法规及国家标准,我们基于以下目的收集和使用您的信息时无需征得您的授权同意:
9、有关个人敏感信息的提示
个人敏感信息,是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。由您主动提供或我们收集到的您的信息中,可能包含您的个人敏感信息,包括个人身份信息(包括身份证、军官证、护照、驾驶证、工作证、社保卡、居住证等)、个人财产信息(包括交易和消费记录、流水记录等,以及虚拟货币、虚拟交易、兑换码等虚拟财产信息等)、通讯录、好友列表、群组列表、行踪轨迹、网页浏览记录和精准定位信息等。请您谨慎提供个人敏感信息。
二、我们如何储存和保护个人信息
本服务在中华人民共和国境内收集和产生的数据(包括个人信息)将存储在中华人民共和国境内。我们致力于保护您的信息安全,并为此采取合理的预防措施。我们采取互联网业内标准做法来保护您的个人信息,防止信息遭到未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。
1、技术措施
1)我们的网络服务采取了符合行业标准的加密技术来保护您在传输过程中的数据,该技术通常被称为传输层安全(“TLS”)技术或安全套接层(“SSL”)技术,通过https等方式提供浏览服务,确保用户数据在传输过程中的安全。但是,互联网数据传输无法保证百分之百的安全,因此,我们无法保证在您和我们之间的传输过程中信息的绝对安全;因此,请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。
2)一旦收到您的数据,我们将通过行政、物理以及逻辑安全相结合的方式确保其在我们服务器上的安全。
3)在使用个人信息时,我们会采用包括内容替换、加密脱敏等多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中的安全性。
4)设立严格的数据使用和访问制度,采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息,避免数据被违规使用。
5)采取专门的数据和技术安全审计,设立日志审计和行为审计多项措施。
6)为保护您的帐户及服务功能,我们的自动系统会分析您从索创智能笔记服务帐户中发出或接收的邮件,来监测垃圾邮件、恶意软件或其他潜在的安全问题及可能影响邮件送达的行为。
7)索创智能笔记软件亦向您提供在任何笔记中加密部分文本的功能。您可以通过阅读“如何对索创智能笔记中的内容进行加密”这篇知识库文章来学习如何加密文本。但是请注意,索创智能笔记软件不具备对加密后的文本的解密功能,所以如果您忘记您使用的加密密码,我们将无法帮助您恢复被加密的内容。
2、管理措施:
1)我们仅会在达到本条款所述目的所必需的时限内保存您的个人信息,但为了遵守适用的法律法规、法院判决或裁定、其他有权机关的要求、维护公共利益等目的,我们可能会将个人信息保存时间予以适当延长。
2)建立数据安全管理规范、数据安全开发规范等内部制度来管理规范个人信息的存储和使用。
3)加强安全意识教育。我们不定期举办安全和隐私保护培训,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
4)由于我们可能通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务,如部分产品涉及跨境业务,我们需要向境外机构传输境内收集的相关用户个人信息的,我们会按照法律、行政法规和相关监管部门的规定执行,向您告知出境的目的、涉及的个人信息类型、接收方的身份和数据安全能力及可能存在的安全风险且征得您的同意,并通过签订协议、监督核查、安全审计等措施明确各方义务和责任,要求境外机构为所获得的个人信息保密并得到在中国境内足够同等的保护。
3、个人信息安全事件处理:
1)如发生个人信息引发的安全事件,我们将按照法律法规的要求,结合实际情况,及时以邮件、信函、电话等方式中的一种或多种向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等;同时,我们还将按照监管部门的要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
2)通过向全量用户发送通知提醒更改密码。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告,避免进一步的数据泄露。
需要注意的是,尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但我们仍然无法保证您的个人信息通过不安全途径进行交流时的安全性。例如,存储于安装在您的设备上的索创智能笔记软件中的信息的安全取决于您对您的设备的安全功能的使用。因此,我们建议您采取适当的措施,以保证使用我们应用程序和服务的设备的安全性,如定期修改帐户密码、不使用与其他服务相同的密码、不将自己的帐户密码等个人信息尤其是个人敏感信息透露给他人等。
您理解并同意,本条款项下我们提供的个人信息保护措施仅适用于本服务,一旦您离开该平台,浏览或使用其他网站、服务及内容资源,我们即没有能力及义务保护您在本服务以外的网络环境使用或提供的任何个人信息,无论您登录或浏览的网络资源是否源于我们的链接或引导。
三、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露个人信息
(一)我们委托处理的个人信息
在委托处理之前,我们会将您的个人信息进行匿名化处理。对于受我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的要求、本条款以及其他相关的保密和安全措施来处理个人信息。 我们作为委托方的情形通常包括:
1、当您在本服务中订购具体商品及/或服务时,物流服务提供商受我们委托使用您的手机号码、收货地址,用于向您发送商品及/或服务;
2、为了提供本服务、完成支付交易以及满足您的产品或服务要求(包括销售、交付和支援),我们可能会与代表我们处理数据的第三方服务提供商分享您的信息,这些服务提供商将仅在提供服务所必需的范围内使用您的个人信息。
(二)我们可能共享的个人信息
当您使用本服务访问或发布信息时,即表示您允许我们为提供本服务而记录、使用该等信息并对其采取其他行动(在适用法律法规和服务条款规定的范围内)。我们将对该等信息严格保密。我们不会与他人分享这些信息,亦不会将其出售、出租或以其他方式分发给他人(按照本隐私条款之规定披露的除外)。但下列情况下,索创智能笔记可以与索创智能笔记外部人士共享您的信息:
1、如果您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)的联系人主动分享索创智能笔记帐户中的笔记,则您的该第三方帐户允许范围内的接收人可以查看到并继续分享该等已被您分享的笔记。
2、您明确要求获得来自索创智能笔记业务合作伙伴的信息,在这种情况下,个人信息收集者的身份以及所适用的隐私声明,将会在收集信息时有明确表示。
3、您与我们的某一关联方或合作伙伴之间存在线上或线下(非互联网)关系(而我们与该关联方或合作伙伴之间亦存在某种关系),或曾访问链接到或提及索创智能笔记网站的该关联方或合作伙伴的网站,并已经通过该合作伙伴或关联方的程序或网站注册了索创智能笔记的在线服务。
(三)我们可能转让的个人信息
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情形除外:
1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
2、在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私条款的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(四)我们可能公开披露的个人信息
我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:
1、根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的信息;
2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反本隐私条款或相关服务条款,为了调查和/或披露可能违反我们服务条款的行为或执行这些服务条款,有必要披露您的部分信息;
3、根据法律法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下,我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规规定的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件,如传票、调查函等。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据;
(五)共享、转让个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,共享、转让您的信息无需事先征得您的授权同意:
1、与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4、与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法直接相关的;
5、出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但很难得到本人同意的;
6、您自行向社会公众公开的信息;
7、从合法公开披露的信息中收集的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
8、根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露。我们对此类数据的保存及处理,将无需另行向您通知并征得您的同意;
四、第三方服务收集的信息
本服务可能接入或链接至第三方提供的社交媒体或其他服务(包括网站、产品或其他服务),为了向您更好地提供这些服务,第三方可能会收集您的个人信息。这些场景包括:
1、如果您通过第三方服务登录本服务,该等第三方服务的运营者可能会收集您的个人信息(包括帐户信息、日志信息等),并可能在您的设备内装置Cookies,从而正常运行相关功能
2、如果您使用“分享”功能将笔记或笔记本内容分享到第三方平台,该等第三方服务的运营者可能会收集您的个人信息(包括您的日志信息),并可能在您的设备内装置Cookies,从而正常运行相关功能;
3、我们通过广告或我们服务的其他方式向您提供链接,使您可以链接至第三方的服务或网站;
4、其他接入第三方服务的情形。我们可能会接入第三方服务商提供的SDK或其他类似的应用程序(如以嵌入代码、插件等形式),以便向您提供更好的服务和用户体验。我们接入的部分第三方SDK或类似应用程序可能会收集您的个人信息,如您在我们的服务中使用这类由第三方提供的服务时,您同意将由其直接收集和处理您的信息。我们会评估这类第三方服务收集个人信息的合法性、正当性、必要性,要求该等第三方对您的个人信息采取保护措施,并严格遵守相关法律法规与监管要求。目前,我们接入的第三方服务商提供的SDK或其他类似应用程序主要包括:
第三方服务由该等服务的提供者负责并运营。您使用该等第三方服务,以及您向该等第三方提供任何信息,受到该等第三方自己的服务条款及信息保护声明(而非本隐私条款)约束,请仔细阅读相关条款。相关第三方服务可参考“索创智能笔记第三方服务”。本条款仅适用于本服务所收集的个人信息。如您发现该等第三方服务存在风险时,建议您终止相关操作以保护您的合法权益。
本服务涉及的第三方服务具体见附录一《第三方SDK类服务商目录》
五、您如何管理您的个人信息
我们非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对个人信息的访问、更正、删除、撤回同意及注销帐户的权利。在您使用本服务期间,为了您可以更加便捷地行使该等权利,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置,您可以参考下面的指引进行操作。
(一)访问和更正您的个人信息
您可以随时登录索创智能笔记网站、访问索创智能笔记帐户信息页面并点击“设置”链接,随时访问、更正您的全部或部分个人信息。在索创智能笔记App中,您可以通过进入索创智能笔记后,进入“我的”—“我的帐户”—“个人资料”,访问和更正您的姓名、个人简介、个人资料照片。
(二)删除您的个人信息
您可以随时登录索创智能笔记网站、访问索创智能笔记帐户信息页面并点击“设置”链接,随时删除您的全部或部分个人信息。在索创智能笔记App中,您可以通过进入索创智能笔记后,进入“我的”—“我的帐户”—“个人资料”,删除您的个人简介、个人资料照片。 您可以随时选择不再使用本服务和/或删除您在任何笔记本上发布的内容。如果您删除任何笔记或笔记本内容,您或有权访问该等内容的其他人将无法再访问该等内容。 符合以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
除本条款另有说明外,您通常可以通过关闭设备功能、在您的设备中进行“隐私设置”等方式改变您授权我们继续收集、使用个人信息的范围或撤回您的授权。
请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
(三)帐号注销
我们向您提供帐号注销的途径。在符合我们的服务条款约定条件及国家相关法律法规规定的情况下,您可以通过索创智能书写客服提交账号注销申请。如有疑问,您也可以选择通过本政策“如何联系我们”章节所列的反馈渠道联系我们,我们会尽快为您作出解答。
在您的帐号注销之后,我们将停止为您提供全部或部分索创智能书写服务,并依据您的要求,删除您的个人信息或做匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(四)改变您授权同意的范围
您总是可以选择是否向我们披露个人信息。有些个人信息是使用索创智能书写服务所必需的,但大多数其他信息的提供是由您决定的。您可以通过删除信息、关闭设备功能、注销账号等方式改变您授权我们继续收集信息的范围或撤回您的授权。
当撤回授权后,我们无法继续为您提供撤回授权所对应的服务,也不再处理您相应的信息。但您撤回授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的信息处理。
(五)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制作出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们作出解释,我们也将提供适当的救济方式。
(六)响应您上述请求的例外
尽管有上述约定,但按照相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能无法响应您的请求。
1、与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4、与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
5、我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
6、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
8、涉及商业秘密的。
六、Cookies与同类技术
当您使用本服务时,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookies的小数据文件。Cookies通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。如您不希望个人信息保存在Cookies中,您可对浏览器进行配置,选择禁用Cookies功能。禁用Cookies功能后,可能影响您访问本服务或不能充分使用本服务。
索创智能笔记可能允许在我们的部分网页上做广告的第三方业务合作伙伴在您的电脑中保存它们自己的Cookies。这些业务合作伙伴无权存取索创智能笔记的Cookies,而它们的使用受其自身隐私条款的约束。
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七、未成年人保护
我们遵循国家的相关防沉迷政策的规定和要求,实行防沉迷系统。我们会通过实名身份等信息校验判断相关账号的实名信息是否为未成年人以及您的年龄区间,进而决定是否将此账号纳入到防沉迷体系中。另外,我们会收集您的登录时间、游戏时长等信息进行判断并决定采取的防沉迷措施,引导未成年人合理游戏,并在疑似未成年人消费后尝试联系其监护人进行提醒、确认与处理,帮助未成年人健康上网。
我们建议:任何未成年人参加网上活动应事先取得父母或其他监护人(以下简称"监护人")的同意。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的相关信息。
我们鼓励监护人指导未成年人使用索创智能书写服务。如果您是未满十四周岁的未成年人,请您通知您的监护人共同阅读并接受我们的《索创智能书写儿童个人信息保护规则及监护人须知》并在您使用索创智能书写服务、提交个人信息之前,寻求其同意和指导。
八、修订和通知
为了给您提供更好的服务,我们可能会根据索创智能书写服务的更新情况及法律法规的相关要求适时修改本政策的条款,该等修改构成本政策的一部分。我们会在本页面上公布对本政策所作的任何变更。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括网站公告、弹窗提示或其他方式),本政策所指的重大变更包括但不限于:
1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2、我们在所有权结构方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生重大变化;
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生重大变化;
6、其他重要的或可能严重影响您的个人权益的情况发生。
您如果不同意该等变更,可以选择停止使用索创智能书写服务;如您仍然继续使用索创智能书写服务的,即表示您已充分阅读、理解并同意受经修订的本政策的约束。
我们的任何修改都会将您的满意度置于首位。我们鼓励您在每次使用索创智能书写服务时都查阅我们的隐私政策。
我们可能在必需时(例如当我们由于系统维护而暂停某一单项服务、变更、终止提供某一单项服务时)向您发出与服务有关的通知。
九、如何联系我们
我们设立了个人信息保护专职部门,将按照本政策保护您的个人信息。如您有关于网络信息安全的投诉和举报,或您对本政策、索创智能书写的隐私措施、您的信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请与索创智能书写的个人信息保护工作人员联系。
如果您对本协议或本服务有意见或建议,可与索创客户服务部门联系,我们会给予您必要的帮助。联系邮箱:support@gdkoala.com 电话:010-18611308985
附件一:《第三方SDK类服务商目录》
为保障索创智能书写服务的相关功能的实现与应用安全稳定的运行,我们可能会接入由第三方提供的软件开发包(SDK)或类似应用程序实现相关目的。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包(SDK)或类似应用程序进行严格的安全评估,以保护您的个人信息安全。以下是我们接入的主要的第三方服务商的信息:
Share SDK
公司名称:广州掌淘网络科技有限公司
收集方式:集成客户端SDK方直接收集
涉及的个人信息或权限:获取已安装App信息、访问网络权限、访问wifi状态权限、获取网络状态权限、允许修改WIFI状态权限
使用目的:分享功能
第三方公司隐私政策链接:https://www.mob.com/about/policy
QQ互联
公司名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
收集方式:集成客户端SDK方直接收集
涉及的个人信息或权限:网络访问、获取Wi-Fi状态、读取电话状态、写入外部存储、使用存储权限读取外置存储信息、设备标识信息(包括IMEI、设备序列号、OAID、MEID、Android ID、IMSI、GUID、MAC地址、SIM卡序列号)、已安装App信息、传感器信息、剪切板。
使用目的:分享功能获取应用是否安装
第三方公司隐私政策链接:https://wiki.connect.qq.com/qq%e4%ba%92%e8%81%94sdk%e9%9a%90%e7%a7%81%e4%bf%9d%e6%8a%a4%e5%a3%b0%e6%98%8e
腾讯云SDK
公司名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
收集方式:集成客户端SDK方直接收集
涉及的个人信息或权限:访问网络权限、访问wifi状态权限
使用目的:OCR识别功能
第三方公司隐私政策链接:https://www.tencentcloud.com/zh/document/product/301/17345
微信分享
公司名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
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新浪微博分享
公司名称:北京微梦创科网络技术有限公司
收集方式:集成客户端SDK方直接收集
涉及的个人信息或权限:分享功能 IMEI(仅Android)
使用目的:分享功能
第三方公司隐私政策链接:https://open.weibo.com/wiki/开发者协议#.E9.9A.90.E7.A7.81.E7.9B.B8.E5.85.B3.E6.9D.A1.E6.AC.BE
腾讯应用宝SDK
公司名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
收集方式:集成客户端SDK方直接收集
涉及的个人信息或权限:获取已安装App信息
使用目的:分享功能
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友盟SDK
北京友盟网络科技有限公司
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涉及的个人信息或权限:设备信息(IMEI/Mac/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM 卡 IMSI 信息、获取陀螺仪传感器
使用目的:统计日活、手机横竖切换
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科大讯飞SDK
科大讯飞股份有限公司
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涉及的个人信息或权限:移动设备的 IMEI 号
使用目的:语音识别文字能力
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